Privacy
Wat ik met je gegevens doe
Ik fotografeer mensen. Dat betekent dat ik naam, mailadres en beeld van je verwerk. Hieronder staat precies wat ik bewaar, waarom, hoe lang, en wat je rechten zijn.
Laatst bijgewerkt: 28 augustus 2026. Vragen? Mail me op info@shootable.nl.
Wie ik ben
Studio Shootable
Pascalweg 5-05, 4104 BE Culemborg
info@shootable.nl · 06 41 99 46 58
KvK 57552282 · btw-id NL001857973B49
Ik, Sabine Provoost, ben verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens en het aanspreekpunt voor alle privacyvragen. Studio Shootable is niet verplicht een functionaris gegevensbescherming aan te stellen.
Welke gegevens ik verwerk
Als je een shoot boekt of een offerte aanvraagt. Voor- en achternaam, mailadres, telefoonnummer, en bij zakelijke opdrachten de bedrijfsnaam, het factuuradres en de namen van de medewerkers die op de foto gaan.
Bij de betaling. Factuurgegevens en het bedrag. Je betaalt via Mollie of op factuur. Ik zie je rekeningnummer alleen als je overmaakt; kaartgegevens komen nooit bij mij binnen.
Rond de shoot zelf. Wat je me vertelt en wat nodig is om de dag goed te laten verlopen. Ik noteer alleen wat ik echt nodig heb en verwijder het daarna.
De foto’s. Beeldmateriaal waarop jij herkenbaar staat. Dat zijn persoonsgegevens.
Als je mijn website bezoekt. Zie het kopje Cookies verderop.
Waarom ik die gegevens nodig heb
- De shoot plannen en uitvoeren — uitvoering van onze overeenkomst
- Facturen sturen en betalingen verwerken — uitvoering van onze overeenkomst
- Contact met je opnemen over je boeking — uitvoering van onze overeenkomst
- Administratie bewaren voor de Belastingdienst — wettelijke verplichting
- Foto’s tonen in mijn portfolio of op social media — jouw uitdrukkelijke toestemming
Je foto’s
Je foto’s zijn van jou. Ik gebruik ze niet voor mijn website, Instagram, LinkedIn, drukwerk of advertenties tenzij je daar apart en uitdrukkelijk toestemming voor hebt gegeven. Die vraag stel ik los van de boeking. Je kunt dus prima een shoot doen en nee zeggen tegen publicatie. Dat maakt voor de prijs of de service niets uit.
Toestemming intrekken kan altijd, zonder opgaaf van reden. Mail me en ik haal de foto’s binnen vijf werkdagen van mijn website en social media. Drukwerk dat al verspreid is kan ik niet terugdraaien.
Bewaartermijn. Ik bewaar je foto’s twaalf maanden na de shoot, zodat je nog kunt nabestellen als je je bestanden kwijtraakt. Daarna verwijder ik alles, ook de onbewerkte opnames. Wil je dat ik ze eerder wis, dan doe ik dat.
Beveiliging. De online galerij waarin je je foto’s bekijkt is met een wachtwoord afgeschermd.
Wie je gegevens nog meer ziet
Ik verkoop je gegevens nooit. Wel werk ik met dienstverleners die iets namens mij uitvoeren. Met elk van hen heb ik een verwerkersovereenkomst.
- Booknetic — afspraken plannen via de website
- Mollie — betalingen
- MoneyMonk — facturen en administratie
- Weboke — hosting, mail en opslag van de website
- ShootProof — de online galerij waarin je je foto’s bekijkt en downloadt
- Google — statistieken van websitebezoek
- Mijn boekhouder — jaarrekening en belastingaangifte
Doorgifte buiten de EU. ShootProof is een Amerikaans bedrijf. Je foto’s en je mailadres staan daardoor op servers buiten de Europese Unie. Dat mag, mits daar passende waarborgen tegenover staan: in de praktijk het EU-US Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen.
Hoe lang ik gegevens bewaar
- Facturen en administratie: 7 jaar, verplicht door de Belastingdienst
- Klantgegevens en correspondentie: 2 jaar na de laatste shoot
- Foto’s: 12 maanden na de shoot
- Offerteaanvragen zonder boeking: 6 maanden
Cookies
Noodzakelijke cookies. Voor het boekingssysteem, het contactformulier en het onthouden van je voorkeuren. Zonder deze werkt de site niet. Hiervoor is geen toestemming nodig.
Google Analytics. Hiermee zie ik welke pagina’s bezocht worden, zodat ik de site kan verbeteren. Ik gebruik hiervoor Google Analytics 4.
Google Ads. Op mijn site staat een tag van Google Ads, waarmee ik kan zien of een advertentie tot een boeking leidt. Dat is een advertentiecookie. Er staan geen trackers van sociale media op mijn site.
WhatsApp-knop. Pas als je erop klikt ga je naar WhatsApp, en gelden de voorwaarden van WhatsApp.
Je rechten
Je mag me altijd vragen om inzage in je gegevens, om ze te laten corrigeren of verwijderen, om de verwerking te beperken, of om je gegevens in een overdraagbaar bestand te krijgen. Ook mag je bezwaar maken tegen een verwerking. Mail me en ik reageer binnen vier weken.
Ben je het niet eens met hoe ik met je gegevens omga, dan mag je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Datalek
Gaat er ondanks alles iets mis met je gegevens, dan meld ik dat binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens en laat ik het je weten als het risico voor jou hoog is.